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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf kanzleinorm.de sowie im Rahmen der Nutzung der Software KanzleiNorm.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Webauftritts kanzleinorm.de sowie der Bereitstellung der Software KanzleiNorm.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
AOMIO UG (haftungsbeschränkt)
Hochstraße 16–18, 56321 Rhens, Deutschland
Telefon: 0261 / 888-66-415 · E-Mail: info@aomio.de

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO. „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). „Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und unserer Leistungen erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt – insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c), zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f) oder auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (lit. a). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch unser Hosting-System automatisiert Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Missbrauch. Die Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

5. Hosting

Das Hosting der Website kanzleinorm.de sowie der Software KanzleiNorm erfolgt in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren mit Standort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Mit unserem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies

Auf der Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Optionale Cookies – etwa für Analyse oder Marketing – werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für etwaige Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Nutzung der Software KanzleiNorm

Im Rahmen der Bereitstellung der Software KanzleiNorm verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Bezogen auf die durch die Kanzlei in KanzleiNorm hinterlegten mandatsbezogenen Daten ist die jeweilige Kanzlei datenschutzrechtlich Verantwortlicher; die AOMIO UG verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der mit jedem Kanzleikunden gesondert geschlossen wird.

9. Besondere Sorgfalt bei Berufsgeheimnisträgern (§ 203 StGB)

Uns ist bewusst, dass es sich bei Daten in einer Kanzleisoftware regelmäßig um Informationen handelt, die dem Berufsgeheimnis nach § 203 StGB unterliegen. Wir verpflichten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eingesetzte Auftragsverarbeiter im Sinne von § 203 Abs. 4 StGB ausdrücklich zur Geheimhaltung und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um den besonderen Schutzanforderungen gerecht zu werden.

10. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, Versand transaktionaler E-Mails, Zahlungsabwicklung) werden ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO und – soweit möglich – innerhalb der EU/des EWR eingesetzt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu zählen insbesondere Transportverschlüsselung (TLS), Verschlüsselung gespeicherter Daten, rollenbasierte Zugriffskontrollen, regelmäßige Backups sowie Mitarbeiterschulungen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an info@aomio.de.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns örtlich zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen angepasst. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Mai 2026